При работе организации, закупающей товары у разных поставщиков, возникает задача загрузки цен поставщиков. Для этого существует штатная обработка программы 1С Управление торговлей (УТ) 11. Запустить обработку можно из подсистемы «Закупки» / «Сервис» / «Загрузка цен поставщика из файлов».

Загрузка цен поставщиков из Excel и Word в 1С 8.3 Управление торговлей

Часто один и тот же товар у разных поставщиков называется по-разному. Нам это необходимо учитывать в документах поступления.

Использование номенклатуры поставщиков в 1С Управление торговлей

Для этого присутствует отдельный справочник «Номенклатура поставщиков», использование которого включается с использованием функциональной опции «Номенклатура поставщиков», которая находится в подсистеме «НСИ и администрирование» / «Администрирование» / «Номенклатура».

где включить использование номенклатуры поставщиков

Расположение настроек Номенклатуры

Настройки номенклатуры в УТ 11.4 сгруппированы. Включение использования номенклатуры поставщиков находится в группе «Дополнительная информация».

где включить использование номенклатуры поставщиков

Включение использования номенклатуры поставщиков

После того включения использования номенклатуры поставщиков в документах закупки помимо номенклатуры, еще указывается номенклатура поставщика.

Перейти в номенклатуру поставщика можно из карточки поставщика по соответствующей гиперссылке.

Где найти справочник «Номенклатура поставщика»

Расположение справочника «Номенклатура поставщика»

Например, номенклатура «Кровать» у поставщика «База «Мебель»» называется «Кровать из дуба», а у поставщика «Мебельная фабрика» − «Дубовая кровать». По этой причине для загрузки прайсов от разных поставщиков, необходимо создать 2 элемента справочника «Номенклатура поставщиков», как это представлено на рисунке.

как сопоставить справочники «Номенклатура» и «Номенклатура поставщиков»

Создание номенклатуры поставщиков с указанием соответствия номенклатуре «Кровать»

Внешний вид обработки, осуществляющей загрузку цен поставщиков из файлов (Excel, Word, Open Office и др.)

Для настройки следует указать поставщика, дату установки цен и вид цен

Настройка обработки «Загрузка цен поставщика из файлов»

Как видно из инструкции, при загрузке цен поставщиков, сопоставление с номенклатурой поставщика происходит по артикулу или по названию номенклатуры поставщика, по этой причине как минимум одна из колонок («Артикул» или «Номенклатура поставщика») должна быть заполнена. Для установки цен должны быть указаны дата установки, поставщик и вид цен.

Необходимо скопировать из табличного документа в обработку необходимые поля и нажать на кнопку «Далее».

При нажатии кнопки «Далее» осуществляется сопоставление с номенклатурой и номенклатурой поставщика, как это представлено на рисунке ниже.

результат сопоставления номенклатуры при загрузке из табличного документа

Сопоставление номенклатуры при загрузке цен поставщика из файлов

При нажатии кнопки «Далее» необходимо выбрать «Зарегистрировать все цены» или «Зарегистрировать только изменённые цены» и нажать на кнопку «Готово».

Для того чтобы проверить корректность установки цен, необходимо в подсистеме «Закупки» / «НСИ закупок» выбрать «Цены поставщиков (прайс-листы)», выбрать поставщика и нажать на кнопку «Сформировать».

как проверить цены поставщиков

Проверка установки цен поставщиков

Как видно из рисунка, обработка «Цены поставщиков (прайс-листы)» позволяет не только просматривать цены поставщиков, но и выполнять их установку (по кнопке «Загрузить из внешнего файла»).

Универсальная загрузка табличных документов в 1С управление торговлей

Остались вопросы? Хотите более удобный инструмент для загрузки прайсов в 1С? Звоните и мы Вам поможем!