Предоплата, аванс, взаиморасчеты и отчеты по расчетам с покупателями

Для просмотра состояния расчетов с покупателями в 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация предусмотрены отчеты подсистемы "Продажи" (блок "Расчеты с клиентами"): "Ведомость расчетов с клиентами", "Задолженность клиентов", "Динамика просроченной задолженности клиентов", "Задолженность клиентов по срокам" и др., представленные на рисунке ниже.

В данной статье будет рассмотрен сквозной пример ведения расчетов с покупателями.

Отчеты по расчетам с клиентами

Блок отчетов по расчетам с клиентами

Ведомость расчетов с клиентами: объект расчетов

Наиболее популярным отчетом является "Ведомость расчетов с клиентами", в котором можно увидеть задолженность организации в разрезе полей "клиент", "контрагент", "заказ". Поле заказ - "объект расчетов", который зависит от детализации расчетов, указанной в договоре с клиентом (вкладка "Расчеты и оформление"), и может быть в качестве договора с контрагентом, накладной или заказа клиенту.

Объекты расчетов с покупателями

Ведомость расчетов с клиентами

Регистр накопления "Расчеты с клиентами"

В отчете представлены колонки увеличения и уменьшения долга клиента. Суммы берутся из регистра "Расчеты с клиентами", который формируется при проведении документов, увеличивающих задолженность клиентов (например, "Реализация товаров и услуг") и уменьшающих эту задолженность (например, "Поступление безналичных денежных средств", "Списание задолженности" и др.). Следует отметить, что документ "Заказ клиента" никак не влияет на расчеты с клиентами.

Для просмотра, какие записи в регистре "Расчеты с клиентами" сделал документ, следует из этого документа перейти в отчет "Движения документа".

Просмотр движений документа

Движения документа

При открытии данного отчета будет сформирован список всех движений, сформированных данным документам по регистрам сведений и накопления. Нас интересует регистр накопления "Расчеты с клиентами" и поле "Сумма". Видно, что задолженность увеличилась на 31820 руб.

Расчеты с клиентами в движениях документа

Движения документа по регистру "Расчеты с клиентами"

Авансы и погашение долгов клиентов

В качестве примера сделаем поступление безналичных денежных средств с указанием основания платежа и без такового. Как видно, строка без указания объекта расчетов будет отнесена на "Аванс".

Аванс и оплата долга в документе Поступления безналичных ДС

Аванс и оплата долга

Исходя из движений документа, можно увидеть, как часть суммы пошла на закрытие задолженности, а другая ее часть - на аванс.

Аванс и оплата в регистреС

Аванс и оплата долга в регистре накопления "Расчеты с клиентами"

Зачет аванса

Перед выполнением операции по зачету аванса, сформируем повторно отчет "Ведомость расчетов с клиентами", увидим этот аванс и уменьшение задолженности по заказу клиента "ДС00-000001" (видно при сравнении с рисунком выше).

Изменение расчетов с клиентом

Уменьшение задолженности и аванс

Зачесть аванс можно несколькими способами: корректировкой документа поступления безналичных денежных средств, взаимозачетом задолженности и др. Взаимозачет задолженности удобно использовать, когда необходимо распределить полученные авансы (кредиторскую задолженность) по отгрузкам. Для этого следует на вкладке "Полученные авансы "Кредиторская задолженность" указать сумму взаиморасчетов и после этого на вкладке "Отгрузки (дебиторская задолженность)" нажать на кнопку "Заполнить по кредиторской задолженности", или же "Подобрать по остаткам", чтобы вручную распределить аванс. В качестве примера укажем сумму взаиморасчетов 200 руб., выполним автоматическое распределение и проведём документ.

Отдельно следует отметить, что в документе "Взаимозачет задолженности" есть кнопка "Рассчитать взаимозачет", которая автоматически позволяет распределить все имеющиеся авансы по долгам.

Зачет аванса

Взаимозачет задолженности

Если после проведения документа "Взаимозачет задолженности" сформировать отчет "Ведомость расчетов с клиентами", то можно будет, как часть аванса была зачтена по заказу.

Зачет аванса

Ведомость расчетов и взаимозачет задолженности

Помощь в ведении расчетов с клиентами

Остались вопросы по расчетам с клиентами? Нужна разработка отчета по вашим требованиям? Звоните! И мы поможем!