Распределение затрат и себестоимости: ошибки

Существует множество ошибок в 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация, которые могут возникать при расчете себестоимости. Наиболее распространённые ошибки приведены ниже.

  • Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации.
  • Обнаружены разные знаки у остатков по суммам и количеству в регистре себестоимости по организации.
Ошибки расчета себестоимости

Ошибки расчета себестоимости

Также могут возникать ошибки, связанные с распределением расходов / доходов. Связаны они как правило либо с некорректным способом настройки механизма распределения по статье доходов/расходов, либо с отсутствием базы распределение (однако ошибки распределения доходов/расходов выходят за рамки данной статьи и в ней подробно рассмотрены не будут). Далее рассмотрим как можно решать ошибки расчета себестоимости.

Ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству

При нажатии на кнопку "Подробнее" из формы обработки закрытия месяца будет выдан полный список ошибок. Для решения проблемы, необходимо пройтись по каждой из них и проанализировать состояние по указанной номенклатуре в регистре "Себестоимость товаров". Анализ подобных ошибок решается аналогичным образом. Для этого следует открыть универсальный отчет. Его можно открыть несколькими способами:

  • через отчеты любой подсистемы, нажав на "Все отчеты" и введя в поиске "Универсальный отчет";
  • через "Все функции" / "Отчеты" / "Универсальный отчет".

В универсальном отчете следует указать в качестве отбора номенклатуру, по которой были диагностированы ошибки и построить его за нужный период. Концом периода должен быть последний день месяца, который не получается закрыть.

Нулевой конечный остаток

Нулевое количество при ненулевой сумме

Как видно из рисунка, наименование аналитики учета номенклатуры немного отличается от наименования номенклатуры, по которой мы делали отбор. Это связано с тем, что "Ключи аналитики учета номенклатуры" - отдельный справочник, который формируется 1 раз при срабатывании стандартных механизмов конфигурации и не перезаписывается при изменении наименования номенклатуры. В данном случае наглядно видно, что первоначально номенклатура называлась "Аленка 15г шок шоу-бокс", а затем эту номенклатуру переименовали. Именно по этой причине в справочниках "Ключи аналитики учета номенклатуры" и "Номенклатура" разное наименование.

Существует множество способов решения указанной проблемы:

  • проведение анализа по расшифровке оборотов и выяснения, в каком документе и по какой причине были сформированы некорректные остатки;
  • если корректность отражения себестоимости по данной продукции не интересна (например, ошибка незначительна), можно попробовать выполнить списание излишек товаров с их последующим оприходованием или же выполнить корректировку регистров, что будет и сделано в рамках данного примера.

Корректировка регистра себестоимости

Для выполнения корректировки регистра себестоимости следует перейти в "НСИ и администрирование" / "Корректировка регистров", создать необходимый документ и, нажав на кнопку "Настройка состава регистров", выбрать регистр "Себестоимость товаров". В табличной части сделать необходимые записи для исправления ошибок в регистре. В данном примере делается полное сторно остатков и проблемные позиции в регистре себестоимости полностью закрываются.

Сторно себестоимости

Корректировка регистров

Обслуживание 1С

После выполнения корректировки регистров конечный остаток по указанной позиции корректный. Далее следует исправить одним из перечисленных выше способов все ошибки, выданные при закрытии месяца, после чего попробовать повторно закрыть месяц

Результат сторно себестоимости

Результат корректировки

Помощь по закрытию месяца

Остались вопросы? Доверьте закрытие месяца профессионалам! Звоните!