Разграничение прав в 1С

При увеличении числа пользователей, работающих в программе, возникает потребность в разграничении их прав: чтобы пользователям не был доступен весь функционал программы, а только тот, который необходим им для работы. В качестве примера в данной статье будет рассматриваться настройка для 1С Управление торговлей. Аналогичным образом настройка выполняется и в других конфигурациях 1С. При необходимости вы можете заказать качественную настройку прав пользователей в 1С. Мы работаем со всеми регионами РФ (Москва, Санкт-Петербург, Краснодар и др. регионы).

Существует 2 способа разграничения прав доступа: на уровне метаданных (простая настройка) и ограничение доступа на уровне записей. Настройка прав доступа выполняется в подсистеме Администрирование / Настройка пользователей и прав.

Местонахождение настройки прав

Группы доступа и профили групп доступа

Для настройки прав пользователей необходимо запомнить 2 ключевых понятия: группы доступа и профили групп доступа. В профилях групп доступа выполняется настройка прав на объекты метаданных (чтение, просмотр, запись, проведение и т.д.) в соответствии с существующими ролями, созданными через 1С Конфигуратор.

Настройки пользователей и прав

Для более понятного изложения материала воспользуемся демонстрационной базой «1С Управление торговлей» на примере пользователя «Кладовщик (Якимова НИ)». По умолчанию этому пользователю доступна работа в подсистемах «Главное», «Склад и доставка», «НСИ и администрирование». В качестве примера дадим пользователю доступ к чтению документов «Заказы поставщикам» и «Приобретение товаров и услуг» с возможностью только просмотра. Следует отметить, что добавление прав на нужные документы может оказаться недостаточным, так как, например, при работе с документом «Приобретение товаров услуг» требуются еще права на справочник «Договоры контрагентов».

Изначальные права пользователя Якимива НИ

В 1С права добавляются суммированием. То есть если пользователь включен в несколько профилей групп доступа, в одном профиле есть право просмотра, а в другом нет, то в результате пользователь будет иметь право просмотра на нужный ему документ.

Создание профиля группы доступа

Создадим новый профиль группы доступа «Дополнительные права кладовщика», в который включим необходимые роли. Следует отметить, что помимо прав на чтение документов, необходимо добавить права на видимость подсистем и разделов, в которых эти документы расположены, как это представлено на рисунке.

Настройка нового профиля группы доступа кладовщика

После настройки профиля группы доступа следует создать отдельную группу доступа и включить в нее нужного пользователя. После выполнения настройки необходимо перезайти в программу под пользователем, для которого выполнялась настройка. Как видно из рисунка ниже, у пользователя появились права на просмотр документов без возможности их редактирования.

Создание новой группы доступа

Новые права пользователя

Детальная настройка прав

Нужна более детализированная настройка прав? Например, чтобы определённая группа пользователей могла видеть только своих контрагентов, свою организацию и только свой вид цен? Мы поможем Вам настроить! Доверьте настройка прав профессионалам! Работаем со всеми регионами РФ! Звоните!