Журнал регистрации действий пользователей

Во всех программах 1С присутствует журнал регистрации действий пользователей, в который записываются данные о работе пользователей с документами и справочниками: создание, изменение, проведение, пометка удаления и так далее. Все действия, осуществляемые с документом, справочником или регистром можно увидеть в этом журнале. Сам журнал регистрации расположен в разделе "Администрирование". В 1С Управление торговлей он расположен в "НСИ и администрирование" / "Обслуживание" / "Журнал регистрации" (гиперссылка в левом верхнем углу). В 1С Бухгалтерия в "Администрирование" / "Обслуживание" / "Журнал регистрации". В 1С Управление нашей фирмой в "Компания" / "Настройки" / "Администрирование" / "Поддержка и обслуживание" / "Журнал регистрации". На картинке ниже приведено расположение журнала регистрации в разных программах.

Расположение журнала регистрации в разных программах 1С

Фильтры и настройки журнала регистрации

Во всех программах 1С журнал регистрации имеет идентичный вид. При его первоначальном открытии без установки дополнительных отборов, показываются последние действия, произведенные пользователями. Можно установить фильтр по периоду (кнопка "Интервал"), настроить расширенную фильтрацию (кнопка "Установить отбор"), а также отключить все отборы (кнопка справа "с крестиком").

События журнала регистрации

Поиск пользователей, работавших с документом или справочником

Например, кто-то из пользователей внёс некорректные изменения в документ "Реализация товаров и услуг ТД00-000003 от 08.06.2018". Чтобы идентифицировать пользователей, следует перейти по кнопке "Установить отбор", по необходимости задать период (в поле "Интервал"), в который предположительно произошли изменения (в данном примере период не будет задаваться) и в графе "Данные" выбрать необходимый документ.

Отбор журнала регистрации

При нажатии на кнопку "Применить и закрыть", будет осуществлён поиск по журналу регистрации и показаны действия пользователей, соответствующие установленным отборам.

Пользователи, работающие с документом

Как видно из указанного примера, последними с документом работали пользователи Орлов и Соколов. Для выяснения того, какие конкретно изменения были осуществлены пользователями, необходимо воспользоваться функционалом "Версионирование", о котором вы можете прочитать в отдельной нашей статье. Следует отметить, что изменения можно отследить только в том случае, если версионирование было настроено и включено для данного типа документов. Если настройка версонирования отсутствует, возможно, имеет смысл развернуть резервную копию на определённое число (о настройке автоматического копирования читайте в очередной нашей статье) и сравнить изменения в документе вручную. Возможно, имеет смысл ограничить работу конкретных пользователей или с данным типом документов или с организацией, контрагентом или складом, указанном в данном документе. О таких возможностях вы можете прочитать в наших статьях по настройке прав пользователей и настройке ограничения доступа к организациям и контрагентам (РЛС).

Анализ ошибок с использованием журнала регистрации

С использованием журнала регистрации можно осуществлять не только идентификацию пользователей, работавших с документом, но и также осуществлять анализ ошибок 1С. Для этого необходимо настроить разделы "Важность" и "События" и указать необходимые блоки для анализа. Например, если необходимо выявить ошибки, которые происходили в сеансе пользователя, то следует в поле "Важность" оставить только галку "Ошибка", а в поле "Пользователи" указать конкретного пользователя, в сеансе которого была выявлена ошибка.

Поиск ошибок 1С

Профессиональная помощь по анализу журнала регистрации

Доверьте анализ журнала регистрации и сопровождение 1С профессионалам! Звоните и получите консультацию по настройке Вашей программы! Качество гарантируем!