Бухгалтерские проводки формируются исходя из следующих составляющих: типа документа и настроек счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами.

Счета учета номенклатуры и расчетов с контрагентами в 1С Бухгалтерия

При заполнении и дальнейшем проведении документов система определяет счета учета, которые должны участвовать в проводках. Настройка счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами необходима для автоматического заполнения счетов и при загрузке данных из других продуктов 1С. Эти настройки хранятся в регистрах сведений «Счета расчетов с контрагентами» и «Счета учета номенклатуры». Перейти в эти регистры можно либо через «Все функции» / «Регистры сведений», либо из карточки номенклатуры, карточки контрагента или карточки договора.

Счета учета номенклатуры

Если же настройки счетов номенклатуры или договора контрагента отсутствуют, то проверяются настройки, внутри которых находится номенклатура или контрагент. На рисунке представлены настройки счетов для группы «Материалы».

Счета учета для группы с заполненным складом

Исходя из этой настройки видно, какие счета используются для номенклатуры в группе «Материалы». Однако, 1С Бухгалтерия предоставляет указать более детализированную настройку для группы. Например, необходимо, чтобы товары на «Склад № 17» учитывались на счете 10.02.

Счета учета для группы с заполненным складом

Исходя из настроек рисунка выше, система поступает следующим образом: на всех складах, кроме «Склад № 17» для группы «Материалы» по умолчанию используется счет 10.01, а для «Склад № 17» - 10.02. При необходимости для конкретного элемента внутри группы «Материалы» можно переопределить счета учета.

Счета учета для номенклатуры в 1С Бухгалтерия

Таким образом, для номенклатуры «Бензин АИ-95», которая расположена в группе «Материалы», для всех складов будет использоваться счет учета 10.03.

Счета учета расчетов с контрагентом

Аналогичным образом выполняется настройка счетов расчетов с контрагентами. Вызов настройки осуществляется из карточки контрагента или договора по гиперссылке «Счета расчетов с контрагентами».

Настройка счетов расчетов с контрагентом в 1С Бухгалтерия

В случае если для какого-то договора контрагента «База «Продукты»» необходимо использовать другие счета учета, но для этого договора необходимо создать свою настройку.

Помощь в настройке счетов учета

У вас остались вопросы? Не получается настроить счета учета? Звоните и мы поможем! Все специалисты прошли сертификацию для работы с 1С Бухгалтерия.