Настройка ЕГАИС 1С УТ, Розница, УНФ

Перед выполнением настройки в 1С, Вам следует убедиться, что Вы уже выполнили следующие действия:

  1. Вами был приобретен защищённый носитель JaCarta PKI / ГОСТ / SE / Rutoken и выпущена на него усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
  2. Был получен сертификат (ключ RSA) для установки защищенного соединения с ЕГАИС.
  3. Был загружен и настроен универсальный транспортный модуль.
  4. Ваша касса совместима с ЕГАИС и 1С, и имеет возможность печати QR-кодов.
  5. Был куплен и настроен 2D-сканер.

В статье приведено описание, как настроить ЕГАИС в 1С Управление торговлей и 1С УНФ.

Для включения обмена и настройки ЕГАИС в 1С Управление торговлей (в 1С Розница делается аналогично) необходимо перейти в раздел «Администрирование» - «Интеграция с ЕГАИС» и установить галочку «Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице». Для выполнения настройки необходимо перейти по гиперссылке «Параметры подключения к ЕГАИС» и нажать кнопку «Создать».

Включение функции для работы с ЕГАИС

Включение функции для работы с ЕГАИС

В поле «Код ФСРАР» указываем свой уникальный код, который можно посмотреть на главной странице в УТМ, и нажав на синюю стрелочку выполнить «Запрос организации» для сопоставления и получения данных об организации по данным из ЕГАИС.

Заполнение полей настройки

Заполнение полей настройки

Настройка ЕГАИС в 1С УНФ

В 1С УНФ настройка делается аналогично, перед настройкой необходимо перейти в раздел «Компания» / «Еще больше возможностей» / «Компания» и установить флаг «Алкогольная продукция».

Заполнение полей настройки

Настройка ЕГАИС в УНФ

Чтобы начать вести учет алкоголя, следует установить дату регистрации продаж в ЕГАИС, ведь именно с этой даты системы будет просить отсканировать код марки.
Флаг «Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС» отвечает за то, будет ли передаваться информация о розничных продажах немаркируемой продукции, когда будет пробиваться чек.

Сопоставление организации ЕГАИС в 1С

После получения данных из ЕГАИС необходимо выполнить сопоставление нашей организации с полученной организацией из ЕГАИС нажав на гиперссылку «Новая организация». В открывшемся окне выполняем проверку данных:

  • Формат обмена должен быть: V4 (УТМ 4.0.2 и выше);
  • Соответствие выбрать: Собственной организации;
  • Организация: указываем нашу организацию;
  • Торговый объект: указываем наш магазин, который будет заниматься продажей алкогольной продукции;
  • Если магазин находится в сельской местности необходимо установить соответствующую галочку.

После этого выполняем итоговую проверку указанных значений и нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Заполнение и проверка полей полученной организации из ЕГАИС

Заполнение и проверка полей полученной организации из ЕГАИС

Если подключение настроено корректно, то внизу появится зелёная стрелочка с соответствующей надписью.

Для получения и отправки накладных необходимо перейти в раздел «Продажи» – «Обмен с ЕГАИС» - «Выполнить обмен».

Получение накладных ЕГАИС

Получение накладных ЕГАИС

При выполнении обмена если есть накладные в базе для отправки или в УТМ для получения, то они отобразятся в соответствующем разделе.

Накладные ЕГАИС

Накладные ЕГАИС

Если при выполнении обмена накладные не поступают в базу, необходимо проверить подключение и доступность УТМ.

Настройки в 1С УНФ, 1С УТ и 1С Розница выполняются аналогичным образом. Про оформление документов ЕГАИС читайте в нашей следующей статье.

Техподдержка 1С ЕГАИС

Для получения консультации по настройке ЕГАИС в Вашей организации оставьте заявку и получите персональное предложение на обслуживание и сопровождение 1С!