Остатки ЕГАИС

При продаже алкогольной продукции необходимо контролировать остатки как в базе, так и в ЕГАИС. Для этого необходимо сделать «Запрос остатков ЕГАИС»:

Запрос остатков ЕГАИС

Запрос остатков ЕГАИС

По кнопке «Создать» создаём документ запроса остатков и указываем основные параметры: Организация и Регистр, по которому будем проводить сверку остатков. После указания основных параметров нажимаем гиперссылку «Запросить остатки» и дождаться пока статус документа измениться на «Получены остатки».

Заполнение документа «Остатки ЕГАИС»

Заполнение документа «Остатки ЕГАИС»

После изменения статуса документа на «Получены остатки» можно увидеть не только информацию по остаткам, но и сопоставления по номенклатурным позициям.

Сведения по остаткам поступают в течении 15 мин. Остатки по любым регистрам можно запрашивать 1 раз в час. При частых запросах будет поступать ответ от ЕГАИС: «Сведения об остатках были получены ранее».

Регистры ЕГАИС

Значения регистров:

  • Регистр №1 – основной регистр ЕГАИС, на который происходит первоначальное поступление всей алкогольной продукции. Также этот регистр используется хранения и продажи крепкой алкогольной продукции, для перемещения алкоголя между организациями, и оптовых продаж.
  • Регистр №2 – на данный регистр перемещают немаркированную или слабоалкогольную продукцию (пиво и пивные напитки), с целью её дальнейшего хранения или реализации в розницу.

Если передача с «Регистра 1» на «Регистр 2» была выполнена некорректно, с ошибками или не происходила вовсе, то на «Регистре 2» при реализации образуется отрицательный остаток, а на «Регистре 1» образуются излишки.

Если необходимо проверить остатки по всем регистрам или/и по всем организациям, то необходимо на каждую организацию и на каждый регистр создавать отдельный запрос остатков.

Список документов, которые формируют движения по регистрам ЕГАИС

Указанные документы отражаются в остатках ЕГАИС:

  • поступление (акт постановки на баланс ЕГАИС, товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая), возврат из регистра № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 2 и ставит на баланс Регистра 1) , передача в регистр № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 1 и ставит на баланс Регистра 2)),
  • списание (товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая), возврат из регистра № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 2 и ставит на баланс Регистра 1), передача в регистр № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 1 и ставит на баланс Регистра 2), Чек ККМ, акт списания ЕГАИС).

Важность сверки остатков ЕГАИС

В случае ошибок, некорректного учёта, несвоевременного оформления документов и т.д. можно не только ухудшить состояние данных в ЕГАИС, но и попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Сверка остатков — это очень важный и ответственный момент, за которым нужен тщательный контроль. В случае неправильной настройки ЕГАИС или некорректного сопоставления номенклатуры ЕГАИС или организаций, возможны некорректные остатки. Этот момент не всегда получается контролировать должным образом. В случае возникновения ошибок лучше не пытаться исправить их самостоятельно, а сразу обратиться к квалифицированным специалистам, чтобы не усугубить ситуацию. Для получения консультации по настройке ЕГАИС в Вашей организации оставьте заявку. Звоните и получите персональное предложение на сопровождение и обслуживание 1С!