При продаже алкогольной продукции необходимо контролировать остатки как в базе, так и в ЕГАИС. Для этого необходимо сделать «Запрос остатков ЕГАИС»:
Запрос остатков ЕГАИС
По кнопке «Создать» создаём документ запроса остатков и указываем основные параметры: Организация и Регистр, по которому будем проводить сверку остатков. После указания основных параметров нажимаем гиперссылку «Запросить остатки» и дождаться пока статус документа измениться на «Получены остатки».
Заполнение документа «Остатки ЕГАИС»
После изменения статуса документа на «Получены остатки» можно увидеть не только информацию по остаткам, но и сопоставления по номенклатурным позициям.
Сведения по остаткам поступают в течении 15 мин. Остатки по любым регистрам можно запрашивать 1 раз в час. При частых запросах будет поступать ответ от ЕГАИС: «Сведения об остатках были получены ранее».
Регистры ЕГАИС
Значения регистров:
- Регистр №1 – основной регистр ЕГАИС, на который происходит первоначальное поступление всей алкогольной продукции. Также этот регистр используется хранения и продажи крепкой алкогольной продукции, для перемещения алкоголя между организациями, и оптовых продаж.
- Регистр №2 – на данный регистр перемещают немаркированную или слабоалкогольную продукцию (пиво и пивные напитки), с целью её дальнейшего хранения или реализации в розницу.
Если передача с «Регистра 1» на «Регистр 2» была выполнена некорректно, с ошибками или не происходила вовсе, то на «Регистре 2» при реализации образуется отрицательный остаток, а на «Регистре 1» образуются излишки.
Если необходимо проверить остатки по всем регистрам или/и по всем организациям, то необходимо на каждую организацию и на каждый регистр создавать отдельный запрос остатков.
Список документов, которые формируют движения по регистрам ЕГАИС
Указанные документы отражаются в остатках ЕГАИС:
- поступление (акт постановки на баланс ЕГАИС, товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая), возврат из регистра № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 2 и ставит на баланс Регистра 1) , передача в регистр № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 1 и ставит на баланс Регистра 2)),
- списание (товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая), возврат из регистра № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 2 и ставит на баланс Регистра 1), передача в регистр № 2 ЕГАИС (списывает с Регистра 1 и ставит на баланс Регистра 2), Чек ККМ, акт списания ЕГАИС).
Важность сверки остатков ЕГАИС
В случае ошибок, некорректного учёта, несвоевременного оформления документов и т.д. можно не только ухудшить состояние данных в ЕГАИС, но и попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Сверка остатков — это очень важный и ответственный момент, за которым нужен тщательный контроль. В случае неправильной настройки ЕГАИС или некорректного сопоставления номенклатуры ЕГАИС или организаций, возможны некорректные остатки. Этот момент не всегда получается контролировать должным образом. В случае возникновения ошибок лучше не пытаться исправить их самостоятельно, а сразу обратиться к квалифицированным специалистам, чтобы не усугубить ситуацию. Для получения консультации по настройке ЕГАИС в Вашей организации оставьте заявку. Звоните и получите персональное предложение на сопровождение и обслуживание 1С!