Во всех конфигурациях 1С (УТ, Розница и др.) действия выполняются аналогично, но данный пример выполнен на примере 1С Управление нашей фирмой.
Остатки алкогольной продукции в программах 1С можно разделить на 3 типа:
- остаток по данным программы;
- реальный или фактический остаток «в торговом зале;
- остаток в ЕГАИС.
Если не контролировать все 3 типа остатков, то это может привести к проблемам и расхождению остатков, что в дальнейшем может привести к серьёзным проблемам. Перед тем как приступать к проверке и корректировке остатков необходимо проверить, что документы ЕГАИС обработаны и не требуют дальнейших действий. Затем необходимо выполнить инвентаризацию, сравнив остатки «в торговом зале» и в программе, после чего откорректировать остаток в базе документами «Оприходование», «Списание» и «Пересортица», которые можно создать как на основании документа «Инвентаризации», так и самостоятельно из раздела «Склад».
Документы инвентаризации
После выполнении инвентаризации следует выполнить действия по сверке остатков.
При получении остатков по «Регистру 1» можно создать оприходование товара (это особенно удобно в новых (пустых) базах). После получения остатков по «Регистру 1» становится доступной вкладка «Корректировка учётных остатков», где при нажатии на кнопку «Заполнить» отобразятся расхождения между остатками в базе и ЕГАИС.
Корректировка остатков
Для просмотра полного анализа остатков по «Регистру 1» можно открыть отчёт по кнопке «Остатки ЕГАИС». С помощью этого отчёта очень удобно анализировать отклонения между остатками в базе и ЕГАИС, сопоставление алкогольной продукции, марки и т.д.
Анализ полученных остатков
После обработки всех документов, проведения инвентаризации и сверки остатков выполняется корректировка остатков. Она бывает двух видов: ручная и с помощью встроенного помощника.
Ручная корректировка удобна в случаях небольших исправлений позиций с отклонениями.
В программе имеется встроенная обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС». Она анализирует данные в базе и ЕГАИС, а затем на основании данных предлагает создать корректирующие документы и выправить остаток в базе.
Важно! Для того чтобы обработка отработала корректно важно выполнить все действия по порядку, иначе можно не исправить, а только усугубить ситуацию.
Рекомендации по остаткам ЕГАИС
При работе с государственными системами маркировки и контроля за оборотом товаров (это ЕГАИС и Честный знак) нужно быть предельно внимательным иначе можно не только потерять или усугубить ситуацию с остатками, но и попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Оставьте заявку и наши опытные специалисты быстро и качественно проведут аудит Вашей системы на корректность работы с ЕГАИС и при необходимости выполнят корректную её настройку! Оставьте заявку, чтобы избежать штрафов со стороны контролирующих органов!
Корректная работа с ЕГАИС
Для того, чтобы не допустить негативных последствий необходимо:
- проводить полный цикл инвентаризации регулярно;
- выполнять сверку остатков, чтобы можно было на ранних этапах предотвратить отклонения;
- завершать все действия с документами ЕГАИС и доводить их до конечного статуса «Не требуется»;
- при обнаружении ошибок и расхождений оперативно провести анализ причины и исправить их;
- отслеживать актуальную информацию с федеральных ресурсов.
Ограничения по корректировке остатков
При выполнении корректировки остатков необходимо придерживаться следующих ограничений:
- при постановке на баланс с причиной «Пересортица» в месяц возможно поставить не более 2000 единиц алкогольной продукции;
- если при постановке на баланс другие причины, то ограничение составляет не больше 100 единиц алкогольной продукции в месяц;
- если необходимо поставить на баланс позиции сверх лимитов, необходимо обратиться в РАР с соответствующим заявлением, после чего будет контролирующим органом проведена проверка на легальность такой постановки.
Нюансы корректировки остатков ЕГАИС
Если относиться к контролю остатков небрежно, то их корректировка может быть очень проблематичной и затянуться на месяцы. Либо же для корректировки сверх лимита придется обращаться в службу РАР, которая проверит на легальность такие корректировки.
Справиться с задачами по контролю и корректировке остатков ЕГАИС самостоятельно не всегда получается. В таких случаях лучше не пытаться провести ряд действий, в которых не уверены, а обратиться к специалистам, чтобы не допустить ухудшения ситуации!
Оставьте заявку и получите персональное предложение по настройке и сопровождению 1С!